Ab der Version V2018.02 ist es möglich, im 7up die Abschlussbuchungen mit ihrer Reihenfolge zu definieren und zu automatisieren.
1.1 Parametrierung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
In den Stammdaten (Personalstamm, Planungseinheit, Bereich oder am System) kann unter Abschlussbuchungen definiert werden, in welcher Reihenfolge und wie die Abrechnung am Monats-/DRZ-Ende zu erfolgen hat.
- Abschlussbuchungen: hier kann ein Set von Umbuchungen hinterlegt werden, welche in der definierten Reihenfolge ausgeführt werden
- Planungscode für Tagesüberstunden: Planungscode, welcher bei der automatischen Markierung von Tagesüberstunden verwendet wird
- Planungscode für Wochenüberstunden: Planungscode, welcher bei der automatischen Markierung von Wochenüberstunden verwendet wird
- Planungscode für Monatsmarkierung: Planungscode, welcher bei der automatischen Markierung von Monatsfehler-Stunden verwendet wird
- Reihenfolge: hier wird die Reihenfolge, in welcher die Buchungen durchgeführt werden sollen eingegeben (Empfehlung: in 10er Schritten arbeiten, damit nachträgliche Änderungen leicht eingepflegt werden können)
- Buchungstyp: Tagesmarkierung: Tagesfehler-Stunden werden mit dem hinterlegten Planungscode für Tagesmarkierung am DIENSTENDE eingetragen. Möchte man in Ausnahmefällen die Tages-Überstunden am Dienstbeginn eintragen, so sind diese manuell einzutragen.
- Buchungstyp: Wochenmarkierung: Wochenfehler-Stunden werden mit dem hinterlegten Planungscode für Wochenmarkierung eingetragen. Die Markierung nimmt die letzten Stunden ab Sonntag und schaut zurück.
- Buchungstyp: Umbuchung:
- Buchungstyp: Monatsmarkierung:
Hier muss in der Spalte "Konto für Monatsmarkierung" das Konto angegeben werden, für welches Monatsfehler-Stunden markiert werden sollen. Hierbei werden die letzten Stunden des DRZ mit dem hinterlegten Planungscode für Monatsmarkierung eingetragen. Diese Funktion ist nur auf den Konten "D125%" und "D150%" verfügbar.
- Konto für Monatsmarkierung:
- Konto/Umbuchung:
- Minus umbuchen:
